Une mission de « carve-in » est généralement moins courante qu’une mission de « carve-out ». Dans le cas d’une mission de « carve-in », une entreprise intègre une nouvelle division ou une nouvelle entité dans son environnement informatique existant. Voici 20 actions stratégiques qu’un Directeur des Systèmes d’Information (DSI) pourrait entreprendre lors d’une mission de « carve-in » pour une intégration réussie :
- Évaluation préliminaire : Comprendre les besoins et les exigences de la nouvelle division ou entité à intégrer.
- Analyse des systèmes existants : Évaluer les systèmes informatiques, les applications et l’infrastructure de la nouvelle division.
- Planification de l’intégration : Élaborer un plan détaillé pour l’intégration des systèmes informatiques de la nouvelle division dans l’environnement informatique existant.
- Gestion des ressources : Allouer les ressources informatiques nécessaires pour soutenir l’intégration.
- Conformité réglementaire : S’assurer que l’intégration est conforme aux réglementations et aux normes applicables.
- Gestion des contrats : Examiner les contrats informatiques existants et identifier les modifications ou les renégociations nécessaires.
- Transition du personnel : Réorganiser les équipes informatiques pour inclure des membres de la nouvelle division et faciliter la collaboration.
- Migration des données : Développer un plan pour migrer les données de la nouvelle division dans les systèmes existants.
- Harmonisation des processus : Identifier les processus qui nécessitent une harmonisation et une standardisation.
- Formation et sensibilisation : Offrir une formation au personnel pour garantir une adoption fluide des systèmes et des processus.
- Gestion du changement : Mettre en place des mécanismes pour gérer le changement et minimiser les perturbations.
- Intégration des outils de gestion : Mettre en place des outils de gestion unifiée pour suivre et gérer l’ensemble de l’environnement informatique.
- Plan de test et de validation : Élaborer un plan de test pour s’assurer que les systèmes fonctionnent correctement après l’intégration.
- Clôture des systèmes de la division : S’assurer de la fermeture adéquate des systèmes informatiques de la nouvelle division, le cas échéant.
- Communication interne et externe : Mettre en place un plan de communication pour informer les parties prenantes de l’intégration.
- Gestion des risques : Identifier les risques potentiels et mettre en place des mesures d’atténuation.
- Gestion des fournisseurs : Gérer les relations avec les fournisseurs informatiques pour s’assurer de leur alignement avec la nouvelle entité.
- Suivi de la performance : Surveiller la performance des systèmes informatiques intégrés et apporter des améliorations si nécessaire.
- Optimisation continue : Rechercher des opportunités d’optimisation des coûts et d’amélioration de l’efficacité.
- Clôture de la mission : Une fois l’intégration achevée, faciliter la transition vers une gestion informatique permanente.
Ces actions stratégiques sont essentielles pour garantir une intégration réussie de la nouvelle division ou de la nouvelle entité dans l’environnement informatique existant de l’entreprise. Les détails de chaque action peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et de la complexité de l’intégration.
